I chatbot intelligenti di Siav: come accedere alle informazioni aziendali in modo rapido e semplice
In ogni azienda è fondamentale avere a disposizione le informazioni giuste al momento giusto. Per questo, il nostro team R&D ha sviluppato dei chatbot intelligenti che consentono di porre domande e ricevere risposte automatiche basate su una vasta raccolta di documenti, dimostrandosi altamente funzionali nei contesti di analisi documentale ed esplorazione di basi informative estese. L'interfaccia dei chatbot è integrata direttamente in Microsoft Teams, semplificando l'accesso alle informazioni senza la necessità di utilizzare ulteriori applicazioni.
Motore di ricerca semantica e Large Language Model: queste due componenti si integrano perfettamente nei nostri chatbot per offrire un’esperienza di conversazione fluida e soddisfacente.
In questo Blog Post, ti spieghiamo come funzionano e quali vantaggi offrono.
L’impegno di Siav per la Parità di Genere: una sfida e un’opportunità di crescita
La parità di genere non è solo un diritto umano fondamentale, ma la condizione necessaria per un mondo prospero, sostenibile e in pace. Garantire alle donne e alle ragazze parità di accesso all’istruzione, alle cure mediche, a un lavoro dignitoso, così come la rappresentanza nei processi decisionali, politici ed economici, promuoverà economie sostenibili, di cui potranno beneficiare le società e l’umanità intera.
Archivio digitale dei contratti unico e centralizzato: come aumentare controllo e standardizzazione
Disporre di un archivio digitale unico per gestire la contrattualistica aziendale è una funzione sempre più fondamentale per garantire la buona salute del business.
In un contesto in cui si lavora spesso da remoto, dotarsi di soluzioni adeguate significa mettersi nelle condizioni di operare al meglio anche “a distanza”, mantenendo fisse le priorità di efficienza, rispetto delle normative e attenzione nei confronti dei propri stakeholders. Per fare questo, è necessario adottare una soluzione olistica e unitaria, che integri tutti gli strumenti necessari per creare, modificare e approvare i contratti in modo sicuro e tracciabile, e dotarsi di uno strumento ben preciso: la firma elettronica, la cui gestione lato business deve essere effettuata tramite una piattaforma capace di integrarsi con il sistema documentale interno.
Intelligenza Artificiale e Natural Language Processing: come migliorano la gestione di documenti e processi
AI is the new black. Si parla molto di Natural Language Processing, ma come si applica al mondo della gestione di documenti, processi e informazioni? Come stiamo integrando queste tecnologie nelle nostre soluzioni? Vi raccontiamo il lavoro del nostro Team R&D su questo tema affascinante e innovativo.
Data Analytics: come sfruttare i dati dei processi aziendali per prendere le migliori decisioni
I dati sono una miniera d’oro per le Aziende. Ma solo se possono essere organizzati ed interpretati allo scopo di creare valore. La sfida è saper cogliere il significato di questi dati: qui entra in gioco la data analytics.
Ma come si fa a trasformare i dati in conoscenza? Come si fa ad estrarre questo valore? Come si fa a rendere i dati utili per il business? La risposta è una sola: con la data analytics. Inoltre, è importante integrare diverse soluzioni di data analytics nei propri applicativi per analizzare e presentare i dati relativi ai processi documentali in modo grafico e interattivo, dando sostegno alle decisioni strategiche e incrementando la produttività.
Bolla doganale: nuove norme, obblighi e opportunità di automazione per le aziende
Dal 9 giugno 2022, le aziende che importano merci dall’estero devono adeguarsi alla nuova normativa che prevede l’utilizzo di prospetti digitali per le operazioni di sdoganamento. Si tratta di documenti elettronici che sostituiscono il vecchio formulario cartaceo (D.A.U.) e che contengono tutti i dati relativi alla dichiarazione doganale, al pagamento delle imposte e allo svincolo delle merci. La sostituzione della bolla doganale cartacea con i prospetti digitali fa parte di un processo di digitalizzazione e armonizzazione dei sistemi informativi doganali a livello europeo, volto a contrastare le frodi e a semplificare le procedure. Come sfruttare al meglio le opportunità offerte dalla digitalizzazione di questo documento?
Contratti digitali a norma nel settore alimentare: gli obblighi da rispettare
Nei rapporti commerciali B2B affidarsi ai contratti digitali permette di gestire in modo efficiente ed efficace la corposa documentazione correlata, in particolare nel settore agroalimentare, contesto regolato da una normativa, che richiede alle imprese di adeguarsi costantemente ai requisiti imposti dalla legge e dalle autorità competenti. Essere in regola non significa solo evitare sanzioni, ma anche difendere i propri diritti e interessi nei rapporti con i propri partner commerciali.
La classificazione automatica dei documenti aziendali con l’AI ed il Machine Learning: come funziona e come cambia la gestione dei processi di lavoro
La classificazione automatica dei documenti e delle informazioni è l’operazione che consente di etichettare un documento senza bisogno dell'intervento di una persona, ma solo con l’aiuto di un algoritmo intelligente che lavora in autonomia. Queste etichette contengono una specifica informazione riguardante i documenti, come ad esempio la loro funzione o la loro natura. Per esempio, ci dicono se il documento è una fattura, un contratto, un sinistro, e così via. I modi per implementare la classificazione automatica sono tanti, come per esempio cercare e trovare delle parole chiave all’interno del testo dei documenti. Siav AI Classifier, la nostra soluzione per la classificazione automatica dei documenti, usa metodi di Machine Learning, che sono molto efficaci in quanto attuano la classificazione sulla base di quello che imparano dai documenti stessi.
Dalla Richiesta Di Acquisto alla registrazione automatica delle fatture passive, tutto senza intervento umano: la soluzione Siav migliora la qualità della vita
La registrazione automatica delle fatture passive è una sfida che richiede di catturare in modo intelligente tutte le informazioni utili per contabilizzare le fatture. Il formato XML dovrebbe agevolare il compito, ma spesso si rivela un ostacolo, a causa di imprecisioni, inesattezze, dimenticanze nella compilazione dei dati. Per superare questa sfida, è necessario disporre di una soluzione che possa, grazie a delle logiche di RPA (Robotic Process Automation), estrarre queste informazioni dai documenti in modo automatico e, per mezzo di un motore di regole effettuare la registrazione automatica per gran parte delle fatture. In Siav offriamo un’ampia gamma di soluzioni e di servizi in grado di rispondere a queste esigenze, sfruttando al meglio la gestione documentale in chiave digitale, dalla Richiesta Di Acquisto alla contabilizzazione automatica delle fatture, riducendo al minimo l’intervento delle persone.
Fatturazione Elettronica in Europa: come essere a norma
Per un'azienda con presenza internazionale e relazioni commerciali diffuse, è essenziale l'adozione di una soluzione di Fatturazione Elettronica scalabile e flessibile per adattarsi ai cambiamenti normativi. La fattura elettronica sta infatti diventando un obbligo in Europa e non solo, e richiede conformità normativa, aggiornamenti continui sulle regole tecniche e adempimenti.
Dall'altra parte, si prospetta come grande opportunità: un sistema unificato e centralizzato, indipendente dal paese, che si basa su una piattaforma evoluta in grado di gestire tutte le fatture.
Ciò comporta notevoli vantaggi, come la riduzione dei costi, tempi di incasso delle fatture più brevi, l'automatizzazione e l'aumento dell'efficienza dei processi, nonché un miglioramento della sicurezza.
Contabilizzazione automatica fatture: come ottimizzare i processi
La Digital Transformation delle imprese passa anche attraverso la contabilizzazione automatica delle fatture passive. Come trasformare questo obiettivo in realtà? Il primo passo è analizzare le proprie aziende fornitrici e scegliere le prime da coinvolgere. Il secondo passo è esaminare i propri processi e individuare le aree di miglioramento. Da qui si aprono diverse opportunità per rendere il processo di Accounts Payable più fluido, veloce e sicuro: onboarding aziende fornitrici, RDA e ordini automatici, workflow per la gestione delle anomalie, registrazione automatica delle fatture passive, gestione automatica dei pagamenti. Scopriamo come.